✅ ODOO 18 · APROBACIONES · WORKFLOW

Aprobaciones en Odoo 18

Vacaciones, gastos, compras, contratos: cualquier flujo que requiera visto bueno de alguien antes de avanzar. Con el módulo Aprobaciones, defines tipos de solicitud, asignas aprobadores múltiples, recibes notificaciones automáticas y mantienes historial trazable para auditoría.

📋

TIPOS

Solicitudes configurables

👥

APROBADORES

Únicos, múltiples, por rol

🔔

NOTIFICACIONES

Automáticas en cada paso

📜

TRAZABILIDAD

Historial para auditoría

1
Características destacadas

📋 Tipos de solicitudes

Define qué procesos necesitan aprobación. Cada tipo tiene campos configurables y pasos propios.

🔁 Flujos personalizados

Aprobadores únicos o múltiples; todos deben aprobar o solo uno; usuarios o roles.

📊 Tablero Kanban

Estados En espera, Aprobado, Rechazado visibles de un vistazo.

🔔 Notificaciones automáticas

Aprobadores reciben aviso al recibir solicitud; solicitantes al obtener decisión.

📜 Historial completo

Cada solicitud guarda fecha, usuario y decisión. Auditoría interna sin ambigüedad.

2
Activar el módulo

  ▸ Ruta: Aplicaciones › Buscar Aprobaciones › Instalar

Al instalar se agrega el menú Aprobaciones al dashboard principal:

Menú Aprobaciones disponible en el dashboard

3
Configurar tipos de solicitudes

  ▸ Ruta: Aprobaciones › Configuración › Tipos de solicitudes › Crear

Datos por configurar en cada tipo:

📛 Nombre: p.ej. “Solicitud de vacaciones”.

📝 Descripción: en qué casos aplica.

👥 Aprobadores: usuarios, managers o roles.

📎 Requisitos: facturas, contratos, comprobantes.

💡 EJEMPLO PRÁCTICO

Para “Gastos de viaje”, configura que apruebe primero el gerente de área y luego el gerente de finanzas. Sin avance hasta que ambos validen.

Configuración de un tipo de solicitud con sus aprobadores

4
Crear una solicitud

  ▸ Ruta: Aprobaciones › Mis solicitudes › Crear

Selecciona el tipo de solicitud.

Llena fechas, monto, motivo, adjuntos.

Enviar para aprobación — pasa a “En espera”.

5
Aprobar o rechazar

  ▸ Ruta: Aprobaciones › Aprobaciones a revisar

Los responsables ven todas sus solicitudes pendientes y pueden:

✅

Aprobar

❌

Rechazar

💬

Pedir más info

Vista del aprobador con botones de acción y comentarios

Cuando todos los aprobadores requeridos validen, la solicitud cambia automáticamente a Aprobada:

Solicitud con todas las aprobaciones completas

6
Tablero Kanban con todas las solicitudes

  ▸ Ruta: Aprobaciones › Todas las solicitudes

🗂️ Vista Kanban

Solicitudes agrupadas por estado, ideal para visión rápida.

📋 Vista lista

Más analítica, con filtros por usuario, tipo, estado y fecha.

Tablero Kanban con todas las solicitudes por estado

7
Casos de uso prácticos

👥 Recursos Humanos

Vacaciones, permisos especiales, home office.

🛒 Compras

Aprobación de cotizaciones o pedidos de materiales.

💰 Finanzas

Adelantos de nómina, gastos de representación.

📑 Administración

Autorizaciones de contratos o convenios.

8
Mejores prácticas

✅ Tipos claros, no genéricos

Cada tipo debe tener un caso de uso específico — evita “Solicitud general” como cajón de sastre.

✅ Configura aprobadores correctos

Si nadie tiene asignada una solicitud, se “pierde”. Usa roles con backup cuando sea posible.

✅ Comentarios internos para transparencia

Documenta el motivo del rechazo o las dudas — útil para auditoría y para el solicitante.

✅ Política escrita + módulo

El módulo refuerza la política; no la reemplaza. Mantén ambos alineados.

📌 En resumen

Con el módulo de Aprobaciones en Odoo 18, los flujos internos dejan de ser informales y se vuelven transparentes, rápidos y auditables. Los gerentes deciden más rápido y los empleados tienen claridad sobre el estado de sus solicitudes.

En Exdoo implementamos Aprobaciones con flujos a medida — desde el simple “vacaciones” hasta procesos con múltiples niveles de aprobación cruzados con presupuesto, área y monto.

Aprobaciones en Odoo V18: Gestión centralizada de solicitudes y permisos

Aprobaciones en Odoo 18

1
Características destacadas

2
Activar el módulo

3
Configurar tipos de solicitudes

4
Crear una solicitud

5
Aprobar o rechazar

6
Tablero Kanban con todas las solicitudes

7
Casos de uso prácticos

8
Mejores prácticas

📌 En resumen

Deja un comentario Cancelar respuesta

¿Te gustaría implementar Odoo en tu empresa?

Aprobaciones en Odoo 18

1 Características destacadas

2 Activar el módulo

3 Configurar tipos de solicitudes

4 Crear una solicitud

5 Aprobar o rechazar

6 Tablero Kanban con todas las solicitudes

7 Casos de uso prácticos

8 Mejores prácticas

📌 En resumen

Deja un comentario Cancelar respuesta

¿Te gustaría implementar Odoo en tu empresa?

1
Características destacadas

2
Activar el módulo

3
Configurar tipos de solicitudes

4
Crear una solicitud

5
Aprobar o rechazar

6
Tablero Kanban con todas las solicitudes

7
Casos de uso prácticos

8
Mejores prácticas