💼 ODOO · CONTABILIDAD · ACTIVOS FIJOS

Cómo configurar activos fijos en Odoo

Computadoras, máquinas, vehículos: bienes que no se venden pero se usan a diario. Odoo permite registrarlos, definir el método de depreciación y dejar que el sistema genere los asientos contables automáticamente.

1¿Qué es un activo fijo?

Un bien que compras para usar dentro de tu empresa, no para revenderlo. Te ayuda a operar diariamente con vida útil mayor a un año. Aunque no se consumen ni se venden, son clave para que el negocio funcione.

Ejemplos típicos

💻 Computadoras

🪑 Mobiliario

⚙️ Maquinaria

🚗 Vehículos

📉 DEPRECIACIÓN

Estos bienes pierden valor con el tiempo (uso, desgaste, obsolescencia). A esa pérdida se le llama depreciación — y es lo que Odoo registra automáticamente.

2Crear modelos de activos (opcional pero recomendado)

En Contabilidad › Ajustes › Modelos de activos, defines categorías que aceleran la configuración posterior:

Modelos de activos en configuración de Contabilidad

Crear nuevo modelo con métodos de depreciación

3Métodos de depreciación

📏 Línea recta

Reparte el valor en partes iguales durante toda la vida útil. Cada asiento tiene el mismo importe.

📉 Declive (saldos decrecientes)

Aplica porcentaje fijo sobre el saldo restante. Los primeros asientos son más grandes y van disminuyendo.

🔀 Declive + línea recta

Empieza rápido como en declive y cambia a línea recta cuando el importe es menor — combina lo mejor.

Configuras también duración de la depreciación, porcentaje no depreciable y cuentas analíticas donde se registrarán los asientos.

4Registrar la compra del activo

El registro del activo se hace a partir de un asiento contable — necesitas la compra con factura confirmada. En este ejemplo: producto Computadora almacenable, con seguimiento por número de serie, costo $20,000:

5Registrar el activo en Odoo

Vamos a Contabilidad › Contabilidad › Activos y creamos el registro:

Acceso al menú de Activos en Contabilidad

Colocamos nombre y en Facturas seleccionamos la factura. El monto a depreciar se llena automáticamente. Al elegir el modelo de activo, los demás campos se autocompletan según lo configurado:

Formulario del activo con factura asociada

Detalle del activo con todos los campos llenos

6Confirmar y generar depreciación

Pulsas Confirmar y Odoo genera la tabla de depreciación. Los asientos se crean automáticamente vía tarea planificada que comprueba fechas y los confirma según el calendario configurado:

Tabla de depreciación generada con asientos planificados

📌 En resumen

Generar y controlar activos fijos en Odoo es más sencillo de lo que parece. Solo necesitas cuentas contables correctas, modelos de activos definidos y compras registradas desde facturas.

Hecho esto, Odoo hace el trabajo pesado: calcula la depreciación, genera asientos mes a mes y te da visión clara de cuánto valen, cuánto se han depreciado y cuánto queda. Así de fácil es llevar el control profesional de tus activos.

Como configurar los activos fijos en Odoo