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Gestión de flota en Odoo v18: Control total de vehículos, contratos y costos

🚗 ODOO 18 · FLOTA · VEHÍCULOS

Gestión de Flota en Odoo 18

Centraliza la gestión de tus vehículos: matrículas, contratos, mantenimientos, costos y conductores. Con notificaciones de vencimientos, reportes automáticos y control de gastos por unidad — desde un módulo integrado al ERP.

🚗
VEHÍCULOS
Marca, placa, VIN, conductor

📄
CONTRATOS
Seguros, leasing, combustible

💰
COSTOS
Combustible, reparaciones, peajes

🔧
MANTENIMIENTOS
Preventivos por km o por fecha

1
Activar y acceder al módulo Flota

▸ Ruta: AplicacionesBuscar FlotaInstalar

Una vez instalado, aparece el menú Flota en el tablero principal:

Acceso al módulo Flota desde el dashboard

2
Registrar vehículos

▸ Ruta: FlotaVehículosCrear

Campos importantes:

🚙 Marca y modelo
🔢 Matrícula (placa)
🆔 VIN (núm. de serie)
👤 Conductor actual
🚦 Estado
📋 Propiedad
💡 EJEMPLO PRÁCTICO
Registrar una Toyota Hilux 2022, placas ABC-123, VIN 1HGCM82633A004352, asignada a Juan Pérez, en arrendamiento.
Crear nuevo vehículo en Flota
Detalle del vehículo registrado

3
Contratos de vehículos

▸ Ruta: FlotaContratos de vehículosCrear

Cada vehículo puede tener seguros, pólizas de mantenimiento, arrendamientos o financiamientos con su propia vigencia y renovación:

🚗 Vehículo
📋 Tipo: Seguro, Leasing, Mant., Combustible
🏢 Proveedor
📅 Inicio / Fin
💰 Costo recurrente
🧾 Método de facturación
⚡ NOTIFICACIONES AUTOMÁTICAS
Odoo te avisa antes del vencimiento. Ejemplo: contrato de seguro Toyota Hilux con AXA, inicio 01/01/2025, vence 31/12/2025, $1,200 MXN/mes — el sistema notifica antes para renovar.
Contrato de vehículo con todos los datos

4
Costos y gastos por vehículo

▸ Ruta: FlotaCostosCrear

Registra combustible, reparaciones, llantas, peajes y mantenimientos correctivos. Cada gasto queda asociado al vehículo para cálculos de costo total:

🚗 Vehículo
📝 Descripción
🏷️ Tipo de costo
📅 Fecha
💰 Importe
💡 EJEMPLO
Cambio de aceite de la Hilux el 15/09/2025 en taller oficial Toyota, costo $1,800 MXN.
Registro de costo asociado a un vehículo

5
Mantenimientos preventivos

▸ Ruta: FlotaVehículosSeleccionarMantenimiento programado

Programa recordatorios de mantenimiento para evitar fallas. Configura próximo mantenimiento (por km o por fecha), tipo y taller asignado:

📏 Próximo mantenimiento
Cada 10,000 km, por ejemplo.

🔧 Tipo
Aceite, frenos, afinación, llantas.

🏢 Taller asignado
Proveedor autorizado.

💡 EJEMPLO
Para la Hilux: programar cambio de llantas a los 40,000 km con proveedor “Llantera Continental”.
Programación de mantenimiento preventivo

6
Reportes y análisis

▸ Ruta: FlotaReportes
💰 Costos por vehículo
⛽ Consumo de combustible
📄 Historial de contratos
🚗 Disponibilidad

7
Integraciones útiles

👥 Empleados
Para asignar conductores.

📒 Contabilidad
Registro de gastos al diario contable.

🛒 Compras
Para contratar seguros o mantenimientos.

📌 En resumen

El módulo Flota en Odoo 18 centraliza toda la información de tus vehículos: desde la matrícula hasta los contratos de seguro y los mantenimientos. Con notificaciones de vencimientos, reportes automáticos y control de gastos, tu empresa puede reducir costos, mejorar la disponibilidad de unidades y garantizar la seguridad de la flota.

En Exdoo implementamos Flota integrado con Empleados, Contabilidad y Compras — para empresas con flotas pequeñas (5 vehículos) y grandes (200+ unidades) con configuración a medida.

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