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Helpdesk en Odoo: Optimiza la atención con el módulo Helpdesk

🎧 ODOO · HELPDESK · SOPORTE

Helpdesk en Odoo: optimiza la atención

Solución para gestionar solicitudes e incidencias de clientes: equipos, tipos de tickets, vista Kanban con estados, automatizaciones, SLA y reportes. Ideal para soporte técnico, atención al cliente o IT interno.

1¿Qué es el módulo Helpdesk?

Una solución para gestionar solicitudes o incidencias, asignarlas a equipos y hacer seguimiento en tiempo real. Ideal para soporte técnico, atención al cliente o soporte interno.

2Instalación y activación

Desde Aplicaciones, busca “Helpdesk” e instálalo. Se integra fácilmente con CRM, Ventas y Proyectos:

Módulo Helpdesk instalado en el dashboard

3Crear equipos de soporte

▸ Ruta: Helpdesk Configuración Equipos

Define equipos por áreas: Soporte Técnico, Atención Comercial, IT interno. Asigna responsables a cada uno:

Listado de equipos de Helpdesk

Al crear un equipo, configuras opciones específicas:

Formulario de equipo Helpdesk parte 1
Formulario de equipo Helpdesk parte 2

4Tipos de tickets

Categorías para clasificar solicitudes: consulta, incidencia, mejora, etc.

Tipos de tickets configurables

5Crear y gestionar tickets

Desde el portal, email o manualmente — un ticket registra problema, cliente, prioridad y responsable:

Formulario de un ticket nuevo

Estados y vista Kanban

Nuevo

En progreso

Pendiente

Resuelto

Cerrado

La vista Kanban permite mover tickets entre estados con drag & drop:

Vista Kanban de tickets agrupados por estado

6Automatizaciones y SLA

📧 Emails automáticos
Al recibir un nuevo ticket, confirmación al cliente.
⚙️ Asignación automática
Reglas según tipo, prioridad o palabra clave.
⏰ SLA configurable
Tiempos máximos de respuesta y resolución.

7Reportes y análisis

⏱️ Tiempo de respuesta
✅ Tiempo de resolución
👥 Tickets por cliente / equipo
😊 Satisfacción (vía Encuestas)
Reportes y dashboards de Helpdesk

8Personalizaciones posibles

📋 Campos adicionales
Para info técnica específica de tu producto/servicio.
🔗 Integración con Suscripciones
Soporte basado en contratos activos.
📝 Plantillas de respuesta rápida
Para casos comunes — ahorra tiempo al equipo.
⚙️ Automatización avanzada
Reglas y disparadores complejos según tu flujo.

📌 En resumen

El módulo Helpdesk en Odoo es una herramienta completa y flexible para centralizar y mejorar la gestión del soporte al cliente, con múltiples opciones para crecer junto a tu empresa. En Exdoo implementamos Helpdesk con SLAs a medida, integraciones con WhatsApp y plantillas para reducir tiempos de respuesta.

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