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Módulo alquiler en Odoo 18

📦 ALQUILER · ODOO 18 · RENTAS

Módulo de Alquiler en Odoo 18

Cotizaciones de alquiler, confirmación de órdenes, programación de entregas y devoluciones, cobros adicionales por extensión y facturación ligada — todo en un módulo. Si tu negocio renta productos (eventos, equipo de construcción, mobiliario, herramientas), Odoo lleva el control end-to-end.

📋
COTIZACIÓN A FACTURA
Flujo completo de la renta

RECARGO POR RETRASO
Cobro adicional automático

📅
CALENDARIO
Entregas y devoluciones programadas

🔍
DISPONIBILIDAD
Trazabilidad de productos en renta

1
¿Qué es el módulo de Alquiler?

El módulo de Alquiler en Odoo te permite controlar las rentas que decidas manejar, así como el lapso en el que el producto debe ser devuelto. Si el cliente extiende la entrega, se podrá cobrar un adicional. Las rentas se pueden facturar al cliente directamente desde la orden.

2
¿Por qué importa este módulo?

Con este módulo llevas la trazabilidad de tus productos: qué tienes prestado, a quién, hasta cuándo, y qué tienes disponible para una siguiente renta. Sin él, esa información vive en hojas de cálculo dispersas — y los conflictos de doble reserva son cuestión de tiempo.

3
Configuración inicial

En la sección Alquiler de configuración encontramos opciones para definir el comportamiento por defecto:

⏰ Costes de retraso por defecto
Costes adicionales por devoluciones tardías. Aplican automáticamente al confirmar la devolución fuera de plazo.

⏳ Tiempo de tolerancia
Tiempo mínimo que debe pasar entre dos alquileres del mismo producto.

🚚 Traslados de alquiler
Las entregas y recepciones de stock se usan también para los pedidos de alquiler.

📝 Documentos digitales
Subir documentos para que los clientes los firmen antes de confirmar el alquiler.

Pantalla de configuración del módulo Alquiler

4
Configurar precios de alquiler de un producto

Desde la app Alquiler, accede a Productos. Asegúrate de que la casilla Alquiler está marcada en el formulario y abre la pestaña Precios de alquiler:

Producto con casilla Alquiler activa
Pestaña Precios de alquiler con tarifas por periodo

5
Vista Kanban de alquileres

Todos los alquileres aparecen en una vista Kanban. Cada tarjeta muestra: nombre del cliente, precio del alquiler, número del pedido relacionado y estado actual:

Vista Kanban con todas las órdenes de alquiler

6
Crear una nueva orden de alquiler

1
Pulsa Nuevo en la vista Kanban.

2
Selecciona cliente y periodo de alquiler.

3
La duración se calcula automáticamente.

Al seleccionar el producto, ves su estado: si ya se entregó, si se devolvió o si se facturó:

Orden de alquiler con producto y estado de entrega

7
Entrega del producto

Las entregas se gestionan desde el menú Órdenes › Recolección:

Menú Órdenes con la opción Recolección

Y desde la propia orden, con el botón Recolección:

Botón Recolección dentro de la orden de alquiler

Validamos la entrega y el sistema actualiza la información automáticamente:

Entrega validada con información actualizada

8
Devolución del producto

El proceso de devolución es similar — desde Órdenes › Devolver:

Menú Devolver para procesar la devolución del producto

9
Facturación ligada al alquiler

✅ FACTURA DESDE LA ORDEN
Desde la orden de alquiler puedes generar una factura ligada, sin volver a capturar datos del cliente ni del concepto. Importante para llevar la contabilidad limpia y trazable.
Factura generada desde la orden de alquiler

10
Calendario de alquileres programados

En el menú Programar identificas todas las entregas pendientes y las devoluciones — basado en los periodos de alquiler que registres. Se actualiza automáticamente:

Calendario de alquileres con entregas y devoluciones
Vista detallada del calendario por días

11
Consejos prácticos

✅ Mantén stock actualizado
Coloca el stock real en cada producto para identificar disponibilidad antes de cerrar la cotización con el cliente.

✅ Marca el check de Alquiler
No olvides activarlo en cada producto que vayas a alquilar — sin esto no aparecen disponibles en el módulo.

📌 En resumen

El módulo Alquiler de Odoo 18 cubre el ciclo completo: cotización, confirmación, entrega, devolución y facturación. Con recargos por retraso, calendario de programación y trazabilidad de cada producto.

Es muy sencillo realizar una orden de alquiler con Odoo. Si tu negocio renta productos y todavía depende de hojas sueltas para saber qué tienes prestado, en Exdoo implementamos Alquiler con flujos a medida — incluyendo desarrollos para casos como rentas con depósitos, kit de productos rentados juntos, o integración con calendario de eventos.

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