Módulo Vacaciones / Tiempo Personal en Odoo 18
Centraliza la gestión de vacaciones, permisos y bajas por enfermedad. Los empleados solicitan, los gerentes aprueban o rechazan con un clic, y todo queda reflejado en el calendario, el reporte de nómina y la trazabilidad por empleado. Olvídate de hojas de cálculo paralelas y mensajes de WhatsApp para llevar el control.
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¿Qué es el módulo Vacaciones / Tiempo Personal?
Es el módulo donde llevas el control de los días de vacaciones de cada colaborador, así como las ausencias sin previo aviso. Además, te permite difundir los días feriados por ley a todo el equipo desde un único calendario.
Los empleados solicitan tiempo libre, los gerentes aprueban o rechazan, y configuras tipos de ausencia, planes de acumulación y días festivos en el mismo lugar — sin documentos paralelos.
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¿Por qué importa este módulo?
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¿Cómo funciona? Permisos por usuario
El módulo opera con permisos por usuario: hay tres niveles de visibilidad y acción:
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Solicitar tiempo personal
Desde el menú Mi tiempo el empleado entra al submenú Mi tiempo personal. Ahí puede indicar si la solicitud es un permiso o un día a cuenta de vacaciones, y registrar el motivo:
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Aprobación y rechazo
El usuario a cargo aprueba o rechaza cada solicitud. En ambos casos el solicitante recibe la notificación automáticamente — ya sea con visto bueno o con motivo de rechazo:
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Trazabilidad por empleado
El módulo interactúa directamente con el módulo Empleados: cada registro deja huella en la ficha del colaborador, mostrando todos los días solicitados con su estado (pendiente, aprobado, rechazado) y el balance restante:
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Calendario integrado
El calendario de Odoo muestra las solicitudes pendientes de aprobar y las ya aprobadas. Es la vista compartida que permite a managers y RRHH planear cobertura de equipos sin sorpresas:
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Días festivos y días obligatorios
Para que el equipo conozca los días no laborables, el módulo distingue entre dos tipos:
Esta información también alimenta el calendario de Odoo — todo el equipo ve los mismos días marcados sin necesidad de avisos por correo:
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Reportes y análisis
Odoo permite generar reportes para entender los patrones del equipo: cuántos empleados pidieron vacaciones o permisos por semana, quincena o mes, y desglose por área. Útil para detectar áreas con mucho ausentismo o picos estacionales:
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Consejos prácticos
📌 En resumen
El módulo Vacaciones / Tiempo Personal en Odoo 18 simplifica algo que en muchas empresas todavía depende de hojas de cálculo y mensajes informales. Con permisos por usuario, calendario integrado, días festivos y obligatorios, y reportes por área, te queda una sola fuente de verdad.
En Exdoo implementamos Time Off conectado con Empleados y Nómina mexicana — para que la solicitud aprobada termine impactando correctamente el siguiente recibo. Si tu equipo todavía aprueba vacaciones por WhatsApp, te ayudamos a moverte a un flujo formal.
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