📦 ODOO 18 · INVENTARIO · AUTOMATIZACIÓN

Reglas de reordenamiento en Odoo 18

¿Cansado de quedarte sin stock en el peor momento? Las reordering rules son alertas automáticas que disparan órdenes de compra cuando un producto baja de cierto nivel. Tu inventario, siempre bajo control, sin revisar manualmente.

1¿Qué son?

💡 EN POCAS PALABRAS

Condiciones que le dicen a Odoo: “si este producto baja de cierta cantidad, ordena más automáticamente”. El sistema sabe cuándo necesita reponer stock sin que tú lo monitorees.

2¿Por qué usarlas?

🚨 EL ESCENARIO QUE TODOS TEMEN

Tienda online, producto estrella se agota un viernes en la noche. No te enteras hasta el lunes. Ventas perdidas, clientes frustrados, búsqueda de culpables… Las reglas de reordenamiento eliminan ese riesgo.

3Módulos requeridos

📦 Inventario

🛒 Compras

4Crear el producto

▸ Ruta: Inventario  ›  Productos  ›  Nuevo

💡 CAMPOS CRÍTICOS

Tipo Bienes (los que se almacenan) + Rastrear inventario activado (gestión de stock):

Campos de producto activos: Bienes y Rastrear inventario

5Configurar el proveedor

Desde la pestaña Proveedor del producto (también puedes hacerlo desde Compra › Órdenes › Proveedores):

Click en Agregar una línea — selecciona uno existente o crea uno escribiendo el nombre directo:

Crear lo registra y listo. Crear y editar abre la vista para llenar más datos del proveedor:

Campos importantes en la línea del proveedor

🔢 Cantidad

Número de productos que normalmente nos vende.

💰 Precio unitario

Precio por pieza, no el total.

⏱️ Plazo de entrega

Días que tarda en entregar — Odoo lo usa para calcular fecha esperada.

Campos del proveedor: cantidad, precio, plazo

6Crear la regla de reordenamiento

Con producto y proveedor listos, accede a la regla de reordenamiento desde el producto:

Si no hay regla previa, click en Nuevo en la esquina superior izquierda. Se despliega un registro:

Configurar mínimo y máximo de inventario

📐 LA FÓRMULA

Las reglas siempre ordenan (límite máximo − stock). Si el mínimo es 10, el máximo 20 y tienes 0 piezas → ordena 20. Si tienes 5 → ordena 15.

Cálculo: límite máximo menos stock actual

7Disparar la orden de compra

🖱️ Manual

Botón “Orden” dentro del registro de la regla.

⏰ Automática

Acción planificada que revisa el inventario regularmente.

8Acción planificada de aprovisionamiento

Es una tarea que Odoo ejecuta cada cierto tiempo: revisa el inventario y si algo está bajo el mínimo, lanza el aprovisionamiento. Para verla necesitas modo desarrollador:

▸ Ruta: Ajustes  ›  Técnico  ›  Acciones planificadas

Acciones planificadas en pestaña Técnico

Busca Aprovisionamiento:

Modifica la hora del próximo chequeo o ejecuta manualmente:

9Resultado: solicitud de cotización generada

Después de la ejecución, en el módulo de Compras encontramos la solicitud de cotización. Está dirigida al proveedor TecnoPlus, con la cantidad calculada, el precio unitario y la fecha esperada según el plazo:

Solicitud de cotización generada automáticamente

✅ AÚN ES MODIFICABLE

Antes de confirmar puedes ajustar cantidades, precio o plazo. Una vez revisada, click en Confirmar:

🎉 LISTO

A partir de ahora, cada vez que el stock baje del mínimo, Odoo creará la orden, solicitud de aprovisionamiento u orden interna automáticamente — según tu flujo logístico.

10Consejos rápidos

🤝 Proveedores configurados

Sin proveedor asignado, las órdenes automáticas no podrán generarse.

⏰ Activa el scheduler

La planificación programada hace el chequeo periódico sin tu intervención.

📌 En resumen

Las reglas de reordenamiento son tu asistente de inventario que nunca se toma vacaciones. Bien configuradas, eliminan los quiebres de stock y los pedidos de última hora. Si quieres ayuda para automatizar tu reposición, escríbenos a info@exdoo.mx.

Reglas de reordenamiento en Odoo 18: ¿Qué son y cómo usarlas?