💼 ACTIVOS FIJOS · ODOO 18 · CONTABILIDAD

Activos en Odoo 18: registro y automatización

Registro manual o automático de activos fijos, depreciaciones programadas, asientos contables generados solos y reportes con valor neto en tiempo real. Equipo de cómputo, vehículos, mobiliario — todo bajo control desde el módulo de Contabilidad.

📝

REGISTRO

Manual o desde factura de proveedor

📊

DEPRECIACIÓN

Lineal o decreciente, automática

📒

ASIENTOS

Programados por periodo

📈

REPORTES

Valor neto y depreciación acumulada

1
Características destacadas del módulo

📝 Registro manual y automático

Crea activos directamente desde el menú de Contabilidad o genera automáticamente desde facturas de proveedor asociadas a categorías configuradas.

🏷️ Categorías de activos

Define categorías (“Equipo de cómputo”, “Vehículos”, “Mobiliario”) con sus cuentas contables y parámetros de depreciación.

📊 Depreciaciones automáticas

Calcula depreciaciones por método lineal o decreciente y genera asientos contables programados (mensuales, trimestrales).

📈 Reportes y trazabilidad

Listado con valor inicial, depreciación acumulada y valor neto, más historial completo de movimientos y asientos.

2
Activar el módulo

  ▸ Ruta: Aplicaciones › Buscar Activos › Instalar

Al instalar, se agrega el menú Contabilidad › Activos:

Menú Activos disponible tras instalar el módulo

3
Configurar categorías (modelos de activos)

  ▸ Ruta: Contabilidad › Configuración › Modelos de activos

Datos por configurar en cada modelo:

📛 Nombre del modelo

📒 Cuentas contables

📉 Método de depreciación

⏱️ Duración

Configuración de un modelo de activo con sus parámetros

4
Registrar un activo manualmente

  ▸ Ruta: Contabilidad › Activos › Crear

📛 Nombre del activo

🏷️ Categoría (modelo)

💰 Valor de adquisición

📅 Fecha de inicio

Al guardar y validar, se inicia el plan de depreciación:

5
Crear activos automáticamente desde factura

  ▸ Ruta: Facturación › Facturas de proveedor

Al registrar una factura con un producto cuya categoría está configurada con cuenta contable de activo fijo (y con la opción de creación automática activada), Odoo genera el activo al validarla:

Producto en factura con categoría configurada para activos

5.1 — Configurar categoría del producto

La categoría del producto debe tener una cuenta contable de gastos tipo activo fijo y configurada para crear activos automáticamente:

Cuenta contable tipo activo fijo asociada

5.2 — Pestaña “Automatización” en la cuenta contable

En la pestaña Automatización (solo aparece si la cuenta es tipo activo fijo) hay tres opciones:

❌ No crear

Sin generación automática.

📝 Crear en borrador

Recomendado. Genera el activo pero te permite revisar antes de validar.

⚡ Crear y validar

Genera y valida sin intervención.

💡 USA “CREAR EN BORRADOR”

Recomendado. Permite revisar que los datos del activo (valor, fecha, categoría, duración) sean correctos antes de iniciar la depreciación. La opción “Crear y validar” es muy útil pero deja menos espacio para corregir errores.

Pestaña Automatización con las tres opciones de creación de activos

6
Depreciaciones automáticas

  ▸ Ruta: Contabilidad › Activos › Seleccionar activo

En cada activo verás:

💰 Valor de adquisición

📊 Tabla de depreciación planificada

📒 Asientos por periodo

7
Casos de uso práctico

💼 Finanzas

Control de depreciaciones y conciliación con libros contables.

🔍 Auditoría

Reportes claros de cada activo, su origen y su valor actual.

🏢 Administración

Visibilidad del inventario contable y planeación de renovación de bienes.

8
Mejores prácticas

✅ Categorías bien configuradas primero

Antes de registrar cualquier activo. Las cuentas contables y los métodos de depreciación heredan de aquí.

✅ Automatiza desde facturas

Reduce errores manuales — los datos del activo vienen ya cargados de la factura del proveedor.

✅ Revisa el reporte periódicamente

Activos netos vs. depreciaciones acumuladas — al menos cada cierre mensual o trimestral.

✅ Integra políticas internas

Capitalización mínima, vidas útiles y métodos de depreciación deben reflejarse en las categorías de Odoo.

📌 En resumen

Con el módulo de Activos en Odoo 18, la gestión contable se vuelve precisa, automática y transparente. Las empresas mantienen control total sobre sus inversiones y cumplen con normativas contables sin esfuerzo extra.

Categorías bien definidas + automatización desde facturas + revisión periódica de reportes = un proceso de control de activos que deja de depender de Excel. En Exdoo implementamos Activos integrado con Compras y Contabilidad mexicana, con asientos correctos para depreciación y baja de bienes.

Activos en Odoo v18: registro y automatización de activos fijos

Activos en Odoo 18: registro y automatización

1
Características destacadas del módulo

2
Activar el módulo

3
Configurar categorías (modelos de activos)

4
Registrar un activo manualmente

5
Crear activos automáticamente desde factura

5.1 — Configurar categoría del producto

5.2 — Pestaña “Automatización” en la cuenta contable

6
Depreciaciones automáticas

7
Casos de uso práctico

8
Mejores prácticas

📌 En resumen

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¿Te gustaría implementar Odoo en tu empresa?

Activos en Odoo 18: registro y automatización

1 Características destacadas del módulo

2 Activar el módulo

3 Configurar categorías (modelos de activos)

4 Registrar un activo manualmente

5 Crear activos automáticamente desde factura

5.1 — Configurar categoría del producto

5.2 — Pestaña “Automatización” en la cuenta contable

6 Depreciaciones automáticas

7 Casos de uso práctico

8 Mejores prácticas

📌 En resumen

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¿Te gustaría implementar Odoo en tu empresa?

1
Características destacadas del módulo

2
Activar el módulo

3
Configurar categorías (modelos de activos)

4
Registrar un activo manualmente

5
Crear activos automáticamente desde factura

6
Depreciaciones automáticas

7
Casos de uso práctico

8
Mejores prácticas