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Crear facturas de clientes y proveedores

📄 ODOO · CONTABILIDAD · FACTURAS Y PAGOS

Crear facturas de clientes y proveedores

Guía completa: facturar manualmente, timbrar, registrar pagos individuales o agrupados, y emitir notas de crédito con su relación al CFDI original.

1Crear factura de cliente

▸ Ruta: Contabilidad Clientes Facturas Crear
Acceso al módulo Contabilidad
Menú Clientes › Facturas
Botón Crear

2Llenar la cabecera

👤 Cliente
Selecciona desde la lista desplegable.
📅 Fecha
Fecha de la factura.
🔗 Referencia y vencimiento
Si aplica para esta factura.
Selección de cliente
Fecha de la factura
Referencia y fecha de vencimiento

3Agregar productos

Selecciona el producto (debe estar creado previamente). Edita la cantidad si difiere de 1 — el precio se recalcula:

Selección de producto
Cantidad y precio recalculado

4Guardar o confirmar

💾 Guardar
Conserva como borrador para continuar después.
✅ Confirmar
Publica la factura — habilita Crear CFDI y Registrar pago.
Guardar
Estado publicado con opciones

5Timbrar con CFDI

Click en “Crear CFDI” y carga los datos requeridos por el SAT:

Formulario CFDI con datos requeridos

Tras timbrar, aparecen opciones para registrar pago, enviar por correo, agregar nota de crédito o imprimir:

Opciones tras timbrar la factura

6Crear factura de proveedor

▸ Ruta: Contabilidad Proveedores Facturas
Menú facturas de proveedor
Crear factura de proveedor
Datos del proveedor y fecha

Agrega productos y confirma — el flujo es idéntico al de cliente:

Confirmar factura de proveedor
Estado publicado con opciones

7Información complementaria — estatus SAT

🔍 BOTÓN DE ESTATUS
Las facturas con XML tienen un botón para consultar el estatus del timbre directamente con el SAT — útil cuando hay dudas sobre vigencia o cancelación.
Botón para consultar estatus del timbre en SAT

8Registrar pago de una sola factura

Abre la factura y click en Registrar pago:

Botón Registrar pago

Llena cuenta y tipo de pago → Crear pago. La factura aparece como pagada:

Formulario de pago
Factura pagada

9Pagar varias facturas a la vez

⚠️ MISMO CLIENTE / PROVEEDOR
Solo se puede agrupar pago de facturas del mismo cliente o proveedor.

Selecciona varias facturas y click en Registrar pago:

Seleccionar facturas en lista
Botón Registrar pago

Cuenta de pago, forma de pago y check Agrupar pagos:

Cuenta de pago
Forma de pago
Check Agrupar pagos

10Pagos parciales y diferencia

Edita el campo Importe con un monto menor:

Editar monto del pago

Aparecen opciones para la diferencia: mantener abierto o marcar como totalmente pagado:

Diferencia del pago
Cuenta para registrar la diferencia

Estado de las facturas tras el pago: pagadas, parcialmente pagadas, no pagadas:

Estado de las facturas tras pago parcial

11Crear pago independiente y ligar después

▸ Ruta: Contabilidad Clientes Pagos Crear
Acceso a Pagos
Crear nuevo pago

Tipo de pago, cliente/proveedor, importe, cuenta y fecha → Confirmar:

Tipo de pago
Cliente o proveedor
Importe, cuenta y fecha
Confirmar pago independiente

Abre la factura del cliente — aparece leyenda con pago abierto disponible. Click en Añadir:

Leyenda con pago disponible
Botón añadir pago
Pago ligado y descontado

12Notas de crédito

▸ Ruta: Contabilidad Clientes Facturas Agregar nota de crédito
Lista de facturas
Botón Agregar nota de crédito

Selecciona Reembolso parcial, fecha y motivo → Invertir. Aparece la nota como borrador editable:

Asistente de nota de crédito
Nota de crédito en borrador

13Timbrar la nota de crédito

⚠️ RELACIÓN CON FACTURA ORIGEN
En la pestaña CFDI agrega el tipo de relación y el UUID de la factura original antes de crear el CFDI:
Tipo de relación en CFDI
UUID de la factura origen

📌 En resumen

Esta guía cubre el ciclo completo de facturación y cobranza manual en Odoo: clientes, proveedores, pagos individuales, pagos agrupados, pagos parciales y notas de crédito relacionadas. Si tienes dudas escríbenos a info@exdoo.mx.

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