💸 ODOO · CAJA CHICA · GASTOS
Módulo de Gastos y Reembolsos
Control de caja chica multi-sucursal con flujo de aprobación: el operador captura los gastos con XML/PDF y un usuario administrativo autoriza el reembolso, generando póliza y facturas de proveedor automáticamente.
1Dos roles en el flujo
👤 Usuario operador
Captura gastos, edita y valida la solicitud.
🛡️ Usuario administrativo
Revisa, edita, confirma o cancela el reembolso.
2Acceso al módulo
▸ Ruta: Contabilidad › Proveedores › Gastos de Caja Chica
3Crear nueva solicitud
Datos generales del documento:
4Agregar líneas de gasto
Click en Agregar registro:
📝 Descripción
Concepto del pago — deducible o no deducible.
💼 Cuenta contable
Donde se reflejará el pago.
🏢 Proveedor
Debe estar dado de alta previamente.
💰 Monto
Si subes XML, se toma de ahí. Si no, manual y como no deducible por defecto.
📎 XML / PDF
Botón Suba su archivo. No es obligatorio cargar ambos.
5Múltiples gastos con tipos de cambio
💱 CONVERSIÓN AUTOMÁTICA
Puedes mezclar gastos en distintas monedas. El módulo convierte a moneda nacional para el reembolso, pero respeta la moneda original al crear cada factura.
6Validar la solicitud
Click en Validar — el documento cambia de estado, recibe folio y entra a evaluación. El monto total se recalcula tomando los XML cargados:
7Autorización del administrativo
El usuario administrativo abre la solicitud, edita lo necesario (cuenta bancaria, etc.) y pulsa Confirmar reembolso:
✅ DOS COSAS PASAN AL CONFIRMAR
Se genera la póliza contable de caja chica y se llena automáticamente la pestaña Facturas de proveedor con folios serializados. Para gastos en moneda extranjera, la pestaña muestra el total con la moneda original.
📌 En resumen
El módulo de Gastos y Reembolsos centraliza el flujo de caja chica multi-sucursal con segregación de roles, conversión automática de monedas y registro contable en un solo paso. Si lo necesitas escríbenos a info@exdoo.mx.
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