📁 ODOO · DOCUMENTOS · GESTIÓN

Módulo de Documentos en Odoo

Gestiona los archivos de tu empresa de forma centralizada, segura y conectada con tu operación: espacios de trabajo, etiquetas, compartir con expiración y permisos granulares — todo dentro del mismo ERP.

1Almacenamiento centralizado

📦 UNA SOLA UBICACIÓN

Todos los documentos en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo y vinculado al resto de los registros del ERP — facturas, contratos, órdenes.

2Clasificación con espacios de trabajo y etiquetas

🗂️ Espacios de trabajo

Categorías principales por tipo de documento.

🏷️ Etiquetas

Refinan los espacios para una organización granular.

▸ Ruta: Documentos  ›  Configuración  ›  Espacios de trabajo

💡 RELACIÓN BIDIRECCIONAL

Los espacios de trabajo y las etiquetas se complementan: puedes seleccionar una desde el registro de la otra.

3Compartir y colaborar

Permite compartir archivos con personas externas o internas y colaborar en tiempo real:

La función Compartir está al lado del botón Cargar:

4Asistente para compartir

Configura cada enlace con detalle:

Campo	Descripción
🔗 URL	Por defecto según el espacio de trabajo seleccionado.
👥 Compartido	Personas a las que se entrega el acceso.
📂 Incluir subcarpetas	Si el enlace abarca o no las subcarpetas.
✏️ Nombre	Identificador personalizado.
⏰ Válido hasta	Fecha de expiración del enlace.
🔒 Permite	Solo descargar, o también subir información.

5Seguridad y permisos

🛡️ ACCESO CONTROLADO

Define quién puede ver, editar o descargar cada documento. Información sensible queda accesible solo para las personas autorizadas — exactamente lo que pide cualquier auditoría.

📌 En resumen

El módulo Documentos reemplaza Drive, Dropbox o carpetas compartidas, manteniendo todo dentro del ERP — con la ventaja de poder vincular cada archivo a clientes, facturas o proyectos. Si necesitas implementarlo escríbenos a info@exdoo.mx.

Documentos