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El módulo de servicio externo en Odoo 18

🚐 ODOO 18 · FIELD SERVICE · TÉCNICOS

El módulo de Servicio Externo en Odoo 18

El módulo que organiza tickets de atención en sitio: técnico asignado, productos consumidos del inventario, hoja de trabajo digital, control de horas y firma del cliente. CRM + Soporte + Inventario en una sola app.

1¿Qué es el servicio externo?

Te ayuda a gestionar tickets de atención en sitio — mantenimiento, instalación, emergencias. Con este módulo puedes:

📋 Crear tickets
Para visitas técnicas con cliente y fecha.
👤 Asignar técnico
Con tiempo y plantilla de hoja de trabajo.
📦 Productos del almacén
Se descuentan automáticamente al confirmar.
📸 Notas y fotos
Antes/después, evidencias del trabajo.
✍️ Firma del cliente
En el dispositivo como prueba de conformidad.

2¿Para qué sirve en la vida real?

📍 Técnico ubicado
No anda perdido ni improvisando.
🧾 Cliente firma
Recibo electrónico al final del servicio.
📦 Inventario automático
Adiós a las hojas de Excel.
📊 Visibilidad gerencial
Todo en tiempo real desde Odoo.

3Crear el ticket de servicio

Desde el módulo de Servicio Externo, pulsa Nuevo:

Acceso al módulo Servicio Externo
Botón Nuevo para crear ticket

Llena título, cliente, técnicos asignados, fecha y tiempo estimado:

Formulario completo del ticket

4Hojas de trabajo personalizadas

Activa Hojas de trabajo en la configuración:

Activación de plantillas de hoja de trabajo
▸ Ruta: Servicio Externo Configuración Plantillas de hojas de trabajo

Diseña la plantilla con Odoo Studio — arrastra los campos que necesites:

Listado de plantillas
Panel de tipos de campo en Studio
Plantilla diseñada con campos personalizados

En el ticket, selecciona la plantilla en el campo Plantilla:

Plantilla seleccionada en el ticket

El técnico llena la hoja desde su dispositivo:

Técnico llenando la hoja de trabajo

5Control de horas

Conectado con Hojas de horas — pulsa Iniciar para empezar a contar tiempo:

Botón Iniciar para contar tiempo del servicio
Registros de tiempo en Hojas de horas

6Productos del inventario

Desde el ticket, accede a productos en la cabecera. Vista Kanban con existencias:

Producto disponible en inventario
Acceso a productos desde el ticket
Vista Kanban con existencias por producto

Pulsa Agregar para incluir el producto al servicio:

Producto agregado al ticket

7Cerrar el reporte y firma

Termina el reporte. Aparece la vista web con todas las líneas y precios:

Vista web del reporte con líneas desglosadas

El cliente firma directamente en pantalla:

Firma del cliente sobre el reporte

8Movimiento de almacén automático

▸ Ruta: Inventario Operaciones Entregas

El sistema generó la salida de almacén — la pieza ya viajó con el cliente:

Salida de almacén generada automáticamente

9El flujo completo desde el celular del técnico

1
📸 Toma fotos del antes y después.
2
🧰 Agrega productos del almacén.
3
📝 Llena el reporte con lo realizado.
4
✍️ Cliente firma “conforme con el trabajo”.

10¿Qué tiene de especial?

🔄 Integración con inventario
Productos descontados al instante.
🧾 Firma digital
Válida — evita futuros “yo nunca autoricé eso”.
🔗 Vínculo con Ventas / Contratos
Trazabilidad cruzada con CRM.
📅 Historial del cliente
Todo registrado por cliente para futuras consultas.

📌 En resumen

El módulo de Servicio Externo en Odoo 18 es CRM + Soporte + Inventario en una sola app: tickets, plantillas personalizables con Studio, control de tiempo, productos descontados al instante y firma digital del cliente.

Si un técnico hace un trabajo perfecto pero no lo registra, ¿realmente ocurrió? En Exdoo implementamos este módulo en empresas de instalación, mantenimiento y soporte técnico — para que cada visita sea pieza documentada del historial del cliente.

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