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Cómo ser más eficiente dentro de Odoo

Cada clic, búsqueda y formulario suma o resta minutos. Multiplicado por todos los usuarios y por cada jornada, el impacto es enorme. Aquí lo esencial: filtros personalizados, atajos de teclado y trucos de listas — herramientas que ya están ahí, pero que pocos exprimen.

1¿Qué son los filtros en Odoo?

Herramienta disponible en las vistas que te permite ver solo la información que realmente necesitas, evitando revisar cientos de registros innecesarios.

💡 EJEMPLO

En Ventas, quieres ver pedidos no confirmados de un rango de fechas. En lugar de revisar uno por uno: aplicas un filtro y solo ves lo que importa.

Vista con filtros predefinidos en el módulo de Ventas

2Filtros personalizados

Si los predefinidos no son suficientes, pulsa “Agregar filtro personalizado”. Aparece una ventana donde defines campo, tipo de coincidencia y valor:

Ventana de filtro personalizado con campo, operador y valor

Ejemplo: filtrar registros del vendedor Mitchell Admin — campo “Vendedor”, coincidencia “está en”, valor seleccionado:

Resultado con filtro de vendedor aplicado

3Combinar varios filtros (AND/OR)

Pulsa el signo “+” para añadir más condiciones — búsquedas mucho más específicas:

Agregar filtros adicionales con el botón +

🎯 EJEMPLO COMPLEJO

Ventas asignadas a Mitchell, total menor a 500 y con al menos una actividad pendiente. Cada condición es un filtro adicional. En “Coincidir” arriba, eliges “Todos” para que se apliquen todas a la vez (AND).

4Agrupaciones personalizadas

Si las agrupaciones por defecto no se ajustan, pulsa “Agregar grupo personalizado” — se despliega una lista de campos para organizar la información según necesites:

5Guardar filtros como favoritos

Si usas un filtro con frecuencia, guárdalo. Aplica los filtros y ve a Favoritos › Guardar filtro actual:

Asigna nombre, decide si será privado o compartido, y opcionalmente que se aplique automáticamente al abrir la vista:

6Atajos de teclado

Combinaciones que ejecutan acciones sin tocar el mouse. En lugar de mover cursor, hacer clic, esperar carga, volver a hacer clic — un par de teclas y listo:

Tabla con los atajos de teclado disponibles en Odoo

⚡ DESCUBRE MÁS ATAJOS

Panel de comandos globales: Ctrl + K (Windows) o ⌘ + K (Mac).

Ver accesos rápidos por vista: mantén presionada Alt (Windows) o Ctrl (Mac). Funciona también para activar botones del formulario.

7Tip extra: mostrar más de 80 registros

Por defecto Odoo muestra 80 registros por página — molesto con grandes volúmenes:

Vista lista con paginación de 80 registros

Click sobre el número “80” en la esquina superior derecha y elige 160, 200, 500 o todos:

Selector para cambiar la cantidad de registros visibles

⚠️ CUIDADO CON BASES GRANDES

Si son miles de registros, la carga puede tardar más y afectar el rendimiento — sobre todo en conexiones lentas o bases muy grandes. Usa filtros antes de mostrar todo.

📌 En resumen

Con estos pequeños tips puedes ser mucho más eficiente en Odoo, ahorrando tiempo valioso que se pierde entre búsquedas y movimientos innecesarios del mouse. Al principio cuesta adaptarse, pero una vez que te acostumbras, los filtros guardados, atajos y vista expandida te facilitan la vida y agilizan tu trabajo diario.

Como ser más eficiente dentro de Odoo