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Módulo de Mantenimiento para Flota

Programa mantenimientos preventivos por tiempo o por kilometraje y deja que Odoo genere los servicios automáticamente cuando llegan los plazos. Soporta mantenimientos internos (con refacciones del catálogo) y externos (con proveedor y costo).

1Dos formas de programar

📅 Por tiempo

Periodos específicos para cada mantenimiento (días, meses).

📏 Por kilometraje

Frecuencia según distancia recorrida (cada X km).

2Configurar tipos de mantenimiento

▸ Ruta: Flota  ›  Configuración  ›  Mantenimiento

Registra los tipos de mantenimiento, especificando frecuencia según modelo y año del vehículo (ej. cada 1,000 km, cada 30,000 km):

Catálogo de tipos de mantenimiento de flota

3Campos del registro

📛 Nombre

Identifica el mantenimiento.

🚗 Modelo

Vehículo al que aplica.

🏭 Fabricante

Debe coincidir con el modelo.

📅 Año

Año al que pertenece.

🔧 Tipo de servicio

Recomendado: Preventivo.

⏱️ Periodicidad

Días, meses o kilómetros.

📆 Programar antes

Días antes para anticipar.

🔀 Tipo de mantenimiento

Interno o externo.

Formulario de mantenimiento con todos los campos

4Interno vs Externo

🔧 Interno

Permite colocar refacciones (productos del sistema) para control de stock. También puedes generar compras directas desde el servicio.

🤝 Externo

Asigna un proveedor específico y el costo aproximado del servicio.

Ejemplo de mantenimiento interno con refacciones:

5Aspectos clave para la generación correcta

⚠️ ANTES DE CONFIRMAR

En Configuración hay un catálogo “Modelo año” que debe estar actualizado — el mantenimiento se basa en él.
En cada vehículo, verifica el año correcto en la pestaña Modelo.
El vehículo debe estar en estado “Registrado”.
Registra los odómetros recurrentemente — el sistema necesita saber el km actual para calcular el próximo servicio.

Configuración del año en el registro del vehículo

6Estimación automática por vehículo

Cuando un mantenimiento encuentra vehículos que cumplen modelo + año, aparece una pestaña con todos esos vehículos y datos de estimación:

📅 Fecha inicial estimación

📏 Odómetro inicial

📅 Fecha último mantenimiento

📏 Odómetro último

📈 Crecimiento odómetro/día

⏰ Fecha estimada (odómetro)

⏰ Fecha estimada (fecha)

7Servicio generado automáticamente

Cuando llega el primer disparador (odómetro o fecha), el sistema genera el servicio automáticamente dentro del vehículo en su pestaña de servicios:

Servicio de mantenimiento generado en el vehículo

✅ TRAS COMPLETARLO

Cuando se ejecuta el servicio, pásalo a estado “Listo” y registra el valor del odómetro — desde ahí el sistema empieza a contar para el siguiente.

📌 En resumen

El módulo de Mantenimiento para Flota de Exdoo automatiza los servicios preventivos por tiempo o por kilometraje, soporta refacciones internas y proveedores externos, y muestra estimaciones por vehículo. Con odómetros actualizados regularmente, el sistema avisa antes de que llegue el plazo. Escríbenos a info@exdoo.mx.

Módulo de mantenimiento para flota