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Módulo de Requisiciones de Pago

Controla pagos a proveedores agrupando facturas y órdenes de compra en una sola requisición. Pasa por aprobación, genera pagos en lote con un clic y respeta diario, fecha y montos parciales — sin pagar doble.

1¿Qué hace este módulo?

Permite controlar pagos a proveedores agrupando facturas de proveedor o pagar anticipos / total de órdenes de compra. Una requisición pasa por aprobación y, al ejecutarse, genera todos los pagos en lote con el diario elegido.

2Crear una requisición de pago

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Campos del formulario:

📋 Requisición

Consecutivo automático para identificarla.

🏦 Diario

Banco o caja con que se va a pagar.

💰 Total a pagar

Calculado de los documentos incluidos.

📅 Fecha de creación

Automática.

✅ Fecha de confirmación

Cuando se envía a aprobación.

👍 Fecha de aprobación

Cuando el responsable la valida.

💵 Fecha de pago

Manual — define cuándo ejecutar el pago.

Formulario inicial de requisición de pago

3Agregar facturas a la requisición

En la pestaña Facturas agregas las que estén en estado publicado y no pagadas:

Pestaña Facturas con listado de facturas pendientes

La columna Monto a pagar permite modificar para pagar parcialmente — útil para abonos a cuenta:

4Agregar órdenes de compra

En la pestaña Órdenes de compra agregas las que no tienen factura aún y están en estado confirmado:

⚠️ OJO

Solo se muestran órdenes sin factura. Si ya tienen factura, deben tomarse desde la pestaña Facturas — para evitar duplicidad.

Ajuste de monto parcial en orden de compra

5Enviar a aprobación

Con todos los documentos cargados, pulsa “Mandar a aprobar” en la cabecera (botón visible solo con el permiso adecuado):

Botón Mandar a aprobar visible en la cabecera

El usuario aprobador valida que todo esté correcto antes de pagar:

Vista del aprobador con la requisición pendiente

6Generar pagos automáticamente

Aprobada la requisición, el botón de generación de pagos aparece (también con permiso). Si hay documentos en ambas pestañas, aparecen dos botones (pagos independientes para facturas y para OCs):

Botones de generar pagos para facturas y para órdenes de compra

Aparece confirmación con el diario seleccionado:

Ventana de confirmación de generación de pagos

✅ QUÉ HACE EL SISTEMA

Los pagos se crean con el diario y la fecha de pago elegidos. Facturas: el pago queda asociado automáticamente. Órdenes de compra: el pago queda “libre” hasta que aparezca una factura relacionada — entonces se concilia.

7Pagos generados y trazabilidad

Sobre cada línea aparece la liga al pago generado y la requisición pasa a estado pagado:

Desde la orden de compra, una pestaña “Requisiciones de pago” muestra todos los pagos relacionados — al generar la factura, se asocian automáticamente para evitar pagos duplicados:

Pestaña Requisiciones de pago dentro de una orden de compra

📌 En resumen

El módulo de Requisiciones de Pago de Exdoo centraliza el ciclo completo: agrupa facturas y OCs, pasa por aprobación con permisos, genera pagos en lote y previene duplicados al conciliar automáticamente. Pensado para empresas con flujo formal de tesorería. Escríbenos a info@exdoo.mx.

Módulo de requisiciones de pago