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Pierde menos tiempo creando tus proyectos

⚡ PROYECTOS · ODOO 19 · PLANTILLAS

Pierde menos tiempo creando tus proyectos

Odoo 19 incorpora Plantillas de Proyectos y Plantillas de Etapas: defines tu flujo una sola vez (etapas, tareas predeterminadas, responsables, prioridades) y lo reutilizas en cada proyecto nuevo con un clic. Lo que antes te tomaba 10–30 minutos preparar, ahora está listo en dos segundos — sin olvidar tareas y con consistencia entre todos los proyectos.

⏱️
AHORRA TIEMPO
De 30 minutos a 2 segundos por proyecto

📋
ESTANDARIZA
Mismo flujo para todo el equipo

SIN OLVIDOS
Las etapas y tareas ya están listas

🔁
PROYECTOS Y TAREAS
Plantillas también para tareas individuales

1
¿Qué es el módulo de Proyectos en Odoo?

En Odoo, Proyectos es el módulo donde se centraliza la gestión del trabajo de un equipo. Lo puedes ver como un tablero digital donde organizas:

📝 Qué hay que hacer
Tareas concretas con su propio detalle.

👤 Quién lo va a hacer
Responsables asignados para cada tarea.

📅 Cuándo debe estar listo
Fechas límite y planificación temporal.

📊 En qué estado va
Etapas o columnas del flujo Kanban.

En lugar de tener pendientes regados entre Excel, WhatsApp y correos, el módulo junta todo en un solo lugar de forma visual y permite controlar tiempos por etapa.

2
El reto: proyectos repetitivos

En muchos negocios, los proyectos siguen un patrón claro y repetitivo. Una empresa de construcción, por ejemplo, ejecuta siempre los mismos pasos:

📐 Levantar planos
💰 Cotizar el proyecto
📑 Trámites previos
🛒 Comprar materiales
👷 Supervisar avances
🚚 Entregar el proyecto
⚠️ EL PROBLEMA
Cada vez que creas un proyecto nuevo en Odoo debes repetir manualmente la misma configuración: crear el proyecto, crear las etapas, crear las tareas iniciales, asignar responsables, ajustar el orden… En proyectos pequeños parece poco, pero en grandes pierdes mucho tiempo solo en preparar la estructura. Y siempre existe el riesgo de olvidar una etapa o tarea importante.

3
La solución: Plantillas de Proyectos y Etapas

Para evitar este trabajo repetitivo, Odoo 19 incorporó una de las mejoras más útiles de esta versión: las Plantillas de Proyectos y las Plantillas de Etapas. Defines toda la estructura una sola vez y la reutilizas en cualquier proyecto futuro con un clic.

⏱️ Ahorras tiempo
De minutos a segundos por proyecto.

📋 Estandarizas procesos
Todos siguen el mismo flujo.

✅ Evitas omisiones
No se olvida una etapa importante.

🎯 Mejor calidad
Consistencia entre todos los proyectos.

4
Configurar una plantilla de proyecto: paso a paso

La opción está un poco escondida si no exploras todas las funciones del sistema. Sigue estos pasos para que quede limpia:

1
Crea un proyecto normal
Dale un nombre y configúralo como siempre haces.

2
Agrega las etapas habituales
Por ejemplo: Planificación, En proceso, Revisión, Entrega.

3
Crea las tareas que se repiten
Por ejemplo: levantar planos, cotizar, solicitar permisos. Añade responsables, descripciones y prioridades.

Convertir a plantilla

Una vez configurado todo, ve a los ajustes del proyecto:

Ajustes del proyecto en Odoo 19

Dentro, pulsa el icono de engranaje del formulario y selecciona “Convertir a plantilla”:

Opción Convertir a plantilla en el menú de engranaje

Usar la plantilla en proyectos nuevos

A partir de ahora, al pulsar Crear proyecto aparece un nuevo icono que te lleva al listado de plantillas:

Botón de creación con acceso a plantillas

Aparece el listado completo de tus plantillas. Solo seleccionas la que quieres usar y Odoo te pide únicamente el nombre del nuevo proyecto. En segundos, toda la estructura está creada automáticamente:

Listado de plantillas disponibles
Proyecto creado a partir de la plantilla con todas sus etapas y tareas
✅ EL IMPACTO REAL
Aunque crear un proyecto manualmente no parece una tarea larga, repetir el proceso en cada nuevo proyecto sí consume tiempo e interrumpe la concentración. Con plantillas, ese tiempo lo inviertes en actividades de mayor valor para tu negocio.

5
Bonus: plantillas de tareas

No solo puedes hacer plantillas de proyectos completos — también puedes hacerlas de tareas individuales. El proceso es muy similar: configura la tarea como siempre y, una vez lista, ve al engranaje:

Engranaje en el formulario de la tarea
Conversión de la tarea a plantilla
💡 CASOS DE USO
Tareas repetitivas como “levantar un ticket de soporte”, “dar de alta un cliente”, “realizar una visita técnica” — todas se pueden generar pre-configuradas con su responsable, etiquetas y descripción ya cargadas.

📌 En resumen

Las Plantillas de Proyectos y Etapas en Odoo 19 representan un paso importante hacia la automatización real dentro de la gestión de proyectos. Las empresas pueden transformar procesos repetitivos en flujos automáticos donde etapas, tareas y estructura del proyecto se generan sin intervención manual.

Esto no solo ahorra tiempo — también garantiza consistencia, reduce errores y estandariza la forma en que cada equipo trabaja. En Exdoo implementamos el módulo de Proyectos en empresas de servicios, construcción, consultoría y soporte, configurando las plantillas adecuadas para cada flujo de negocio.

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